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        如何到國外參展-常見問題回答

            出國參加展覽會的步驟?
            由于涉及到展品出口、辦理護照、簽證、兌換外匯等問題,一般來說,企業要出國參加展覽會必須由經國家批準的有出展權的主辦單位來組織。目前,這些主辦單位包括貿促會系統(地方分會與行業分會)、各地經貿委、大型外貿工貿總公司、大型商會等。一般企業可通過這些主辦單位的全年組展計劃,了解可出國參加的展覽會概況,并要向這些單位交納一定費用。
            參加出國展覽要注意些什么?
            1.企業選擇展覽會應和自身的營銷、出口目標結合起來。一般來說,參加專業性的大型、有影響的展覽會要比綜合性的博覽會效果好些。
            2.由于現代專業展覽業細分化程度越來越高,企業參加時,展品應注意和展覽會的主題相一致。?
            3.參展人員應為懂外語的業務人員,以利于談判。
            4.將樣品、貨單及宣傳材料準備齊全,以取得更好的展示與貿易效果。
            出國展覽對企業有什么要求?
            一般必須有進出口經營權的企業才能參加出國展覽,目前國家對進出口企業實行備案制,企業只需要向當地商務部門提出申請,即可獲得進出口經營資格,有實力并欲開拓國際市場的企業也可在申請進出口經營資格的同時申請參加展覽會。
            出國參展該如何辦理手續和簽證
            去國外參加展覽會的人員需要辦理護照并申請目的國家的簽證,才能赴國外參展。由于辦理護照和簽證需要相當長的時間,因此確定參展的企業在確認展位后要盡快確定參展人員的名單。參展企業應遴選業務精通、通曉外語的業務人員,最好有過出國的經歷,對于辦理簽證有好處。提供給組展單位,以便及時向國外索取邀請函。目前我國企業去國外參展人員可通過兩種方式辦理護照和簽證--因公出國和因私出國。
            因公出國適用于國有企業的高級經營管理人員,因為職務的需要赴國外進行商務活動,但需要經所在地外辦批準,辦理因公出國同意函,還要辦理出國政審手續,要求較嚴。
            因私出國需要向當地公安部門申請辦理因私出國護照,手續相對簡單,一般只要申請即可辦理,時間在十五到二十天左右。
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